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Trouver la meilleure prestation pour vos DASRI : le guide complet !

Bienvenue dans ce mini-guide dédié à la recherche de la meilleure prestation de collecte pour vos Déchets d’Activités de Soins à Risques Infectieux (DASRI). La gestion efficace de ces déchets médicaux est cruciale pour la sécurité, la conformité et la tranquillité d’esprit de votre établissement de santé.

Dans ce contenu dédié à la recherche de votre prestataire, nous passons en revue les critères essentiels pour faire le meilleur choix et vous assurer une prestation DASRI optimale !

L’importance de faire le bon choix

Pourquoi les enjeux sont-ils si élevés lorsqu’il s’agit de choisir une prestation de collecte pour vos DASRI ?

Plusieurs raisons à cela.

  • Tout d’abord, la réglementation entourant la gestion des DASRI nécessite d’être rigoureux pour une gestion conforme. Bien vérifier les habilitations et certifications du prestataire. Opter pour un prestataire fiable évite les risques liés à des pratiques inappropriées (et sanctionnables).
  • De plus, il vaut mieux ne pas se tromper !   Changer de prestataire tous les six mois peut être chronophage et entraîner des ajustements contraignants au sein de votre établissement et équipes de soins.

La stabilité est donc préconisée :

  • Votre prestataire habituel connaît vos locaux et vos habitudes de travail.
    • Les collectes seront ajustées à votre emploi du temps et vos infrastructures.
    • Engager quelqu’un d’autre pour la gestion de vos DASRI implique de sensibiliser une seconde fois le prestataire.
  • Enfin, le choix d’un accompagnateur de confiance offre la possibilité de s’appuyer totalement sur un expert de la gestion des DASRI. Cela permet à votre équipe de se concentrer pleinement sur les soins aux patients ou clients sans se soucier des contraintes liées à la gestion des déchets médicaux.

Ce que doit contenir la prestation DASRI

Parlons maintenant des critères essentiels à considérer lors du choix de la prestation.

1.   Une phase de pré-audit

Une phase de pré-audit permet de mieux qualifier les besoins de votre organisation. La prestation pourra ensuite se calquer sur ces derniers, grâce aux résultats fournis par l’audit.

Cet audit est souvent réalisé en compagnie d’un expert du DASRI, agissant comme un conseiller impartial. Ses recommandations sont prononcées en toute connaissance de la réglementation actuelle en vigueur.

●     Déroulement de l’audit

L’expert, accompagné de votre futur prestataire de collecte DASRI, effectue une inspection minutieuse, incluant l’évaluation de l’affichage des consignes de gestion des DASRI. Cette démarche vise à garantir que toutes les informations nécessaires sont clairement communiquées à votre personnel.

Une prise de photos pendant l’audit est une pratique banale qui permet de documenter les conditions actuelles et identifier d’éventuelles zones de non-conformité.

Lors de sa phase d’observation des pratiques, l’expert en profitera pour vous questionner sur les protocoles (lien article protocole) en place. L’objectif étant d’identifier des failles et d’apporter des pistes d’amélioration concrètes dans la gestion de vos DASRI !

●     Issue de l’audit

À la fin de l’audit, l’expert transmet un compte rendu détaillé accompagné de photos documentant les constatations. Ce document justifie l’introduction de nouvelles pratiques et processus de tri, voire de collecte.

→ Le pré-audit aura permis de déterminer si certains contenants seront à changer ou bien encore si les DASRI générés ne sont actuellement pas tous recyclés dans de bonnes conditions (exemple : mélangés aux ordures ménagères).

Cet  audit peut être valorisé au travers des systèmes d’amélioration continue type ISO…

2.   L’évaluation des besoins pour la gestion de vos DASRI

La prestation DASRI doit comprendre une phrase d’évaluation des besoins, ayant généralement lieu après l’audit. Cette étape consiste à évoquer ensemble vos besoins spécifiques en matière de collecte et d’emballages pour la gestion de vos DASRI.

Cette étape doit permettre de calculer le volume de DASRI en kilogrammes et de déterminer les types de DASRI rencontrés : seringues, compresses, médicaments périmés, lames de scalpel, etc. pour adapter les méthodes de collecte et de traitement.

3.   La fourniture d’emballages adéquats peut être comprise dans la prestation DASRI

La prestation doit inclure, dans l’idéal, la fourniture des emballages (cartons, fûts, boîtes, bac GE, sacs, …) destinés à accueillir vos DASRI.

Des recommandations en direct, faisant partie de votre prestation, pourront être transmises si des erreurs ou freins à la collecte sont constatés dans votre établissement. Un bon prestataire s’assurera ainsi que ces emballages DASRI sont accessibles à chaque professionnel de santé en exercice et correspondent bien aux types de DASRI produits

(Exemple : si la présence d’objets piquants, coupants, tranchants est constatée, comme des flacons, des aiguilles ou des ampoules en verre, des commandes de boîtes jaunes seront nécessaires).

L’approvisionnement doit permettre d’absorber l’intégralité du flux de déchets produits. La phase précédente d’évaluation doit donc avoir été menée avec soin.

4.   La phase de collecte : l’ultime étape de votre prestation DASRI !

L’enlèvement, autrement appelé la collecte des DASRI et assimilés par votre prestataire, marque le point de transition entre la génération des déchets médicaux et leur élimination finale. Cette étape nécessite une planification minutieuse ainsi qu’une datation sérieuse des emballages pour réduire le risque infectieux.

La prestation DASRI doit mettre un point d’honneur à la traçabilité de vos déchets médicaux. Celle-ci doit est maintenue tout au long de la phase de collecte : 

  • Chaque conteneur doit être pour cela identifié, enregistré et suivi (notamment grâce à la génération d’un bordereau, BSD, via l’application TrackDéchet, actuellement en version Beta) pour assurer une documentation complète du processus. Une copie du bordereau doit vous être remis ou est disponible sur votre compte Trackdéchets.
  • Votre prestataire doit avoir préalablement élaboré un plan de collecte détaillé, prenant en compte la fréquence des interventions en fonction du volume de déchets générés par vos activités. Les filières de traitement destinatrices et les méthodes d’élimination (comme l’incinération ou la banalisation) doivent vous être présentées dans le cadre de la prestation.

La coordination avec les transporteurs en charge d’assurer la collecte doit être optimale pour garantir une remise sécurisée des DASRI aux centres de traitement. Vous n’avez normalement pas à vous préoccuper de ce point. Votre prestataire s’occupera de cet aspect logistique à votre place.

Faites simplement en sorte que les accès à vos locaux soient bien dégagés et que les fréquences de collecte définies correspondent bien à vos besoins réels. Si ces besoins ne peuvent qu’être estimés, il sera toujours possible d’ajuster ultérieurement la prestation.

Une prestation DASRI et un accompagnement personnalisé avec Proserve

Chez Proserve DASRI, nous proposons des prestations sur mesure à toutes les structures générant des DASRI : des cliniques aux laboratoires en passant par les hôpitaux, EHPAD, pharmacies, cabinets médicaux, vétérinaires, tatoueurs, dentistes et autres acteurs issus des domaines médicaux et paramédicaux.

Notre engagement envers la sécurité est inébranlable.

Notre prestation inclut une phase d’audit, débouchant sur une évaluation soigneuse de vos besoins.

Nous fournissons des contenants conformes aux normes NF & ISO, et dotés pour certains de caractéristiques obligatoires comme un double système de fermeture sécurisé ou encore de dispositif anti-reflux. Ces mesures empêcheront toute réouverture, assurant ainsi votre sécurité et/ou celle de vos salariés (soignants, techniciens de laboratoire, agents d’entretien, etc.) chargés ou contraints à la manipulation des déchets, et limiteront ainsi les risques d’accident d’exposition au sang.

Nous mettons en outre et à votre disposition des ressources informatives pour sensibiliser vos équipes à la gestion optimale des DASRI, telles que :

  • Des PDF,
  • Des affiches,
  • Des flyers,
  • Et des notices

La formation continue auprès de vos équipes peut également être assurée pour garantir une compréhension parfaite des procédures.

Forts de notre expertise dans la gestion des DASRI, nous vous accompagnons à chaque étape, de la collecte à l’élimination, en garantissant une conformité totale aux réglementations en vigueur !

Conclusion de ce mini-guide

La recherche de la meilleure prestation pour vos DASRI est un processus long mais incontournable si votre activité génère une production de ce type de déchets très encadrés.

Pour résumer les points énoncés dans ce guide, une prestation efficace doit comprendre :

  1. Une phase d’audit préalable,
  2. L’évaluation de vos besoins,
  3. Idéalement, la fourniture des emballages DASRI,
  4. Un plan de collecte clairement établi pour vos déchets de soins à risques infectieux.

Et si vous faisiez appel à un prestataire comme Proserve ?

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